我们在注册公司的时候，都会有公司的印章，印章对公司【sī】作用很大，很多时【shí】候可【kě】以代表一个公司，但是很多企业【yè】对于如何保管这些印章不是很了解【jiě】，这【zhè】里小编就【jiù】简单【dān】为大家介绍【shào】一下，希望能为【wéi】您提供帮助。所以说公【gōng】司印章的保管【guǎn】工作必须要引起【qǐ】重【chóng】视。公司印章的保管，应实行印章专人保管、负【fù】责【zé】人印章【zhāng】与财务专用章分【fèn】管的制【zhì】度，并严格执行保管【guǎn】人【rén】交【jiāo】接【jiē】制【zhì】度。公【gōng】司【sī】印【yìn】章的保管具体可以采用以下措施。公司可【kě】以要求印章【zhāng】保管或管理者签订法律风险岗位【wèi】承诺书，明确【què】保【bǎo】管者的法律风【fēng】险防【fáng】控意【yì】识及职责，同时也要加【jiā】强对【duì】他们印章管理工【gōng】作的法律【lǜ】防范教育，使其【qí】充分认识【shí】到印【yìn】章的重要性，加【jiā】强【qiáng】印章管理的技能和法律【lǜ】风险防范【fàn】意【yì】识。
我【wǒ】们【men】在注册公司的时候，都【dōu】会有公司【sī】的印章【zhāng】，印章对公司【sī】作用很【hěn】大，很【hěn】多时候可【kě】以代表一个公司，但是很多企业对于如【rú】何保管这些印章不是很了【le】解，这里小编就简单【dān】为大家介绍一下，希望【wàng】能为您【nín】提供帮助。
公司各种印【yìn】章的权【quán】限不一【yī】，所有文【wén】件加盖印章【zhāng】都必须得到重视【shì】。所以说文件加【jiā】盖都【dōu】必须得到重视。所以说公司印【yìn】章的保管工作必须要【yào】引起重视。
公司印章【zhāng】的保管，应实行印章专人【rén】保管、负【fù】责人【rén】印章【zhāng】与财【cái】务专用章分管的制【zhì】度【dù】，并严格执行保管人交【jiāo】接制度。一般来说，公司【sī】印【yìn】章【zhāng】的保管具体可以采用【yòng】以下措施。
1、印章管【guǎn】理【lǐ】者：明确印【yìn】章管理者的岗【gǎng】位法律【lǜ】风险防控【kòng】意识及责任
公司可【kě】以要求印章保管或管理者签订【dìng】“法律【lǜ】风险岗位承诺书【shū】”，明确保管【guǎn】者【zhě】的法律【lǜ】风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管【guǎn】理工作【zuò】的法律防范教育，使【shǐ】其充分认【rèn】识【shí】到印【yìn】章的重要性，加强印章管理【lǐ】的【de】技能和法律【lǜ】风险防范意识。
在加强管理者的岗【gǎng】位【wèi】意识【shí】的同时，也要建立规范的印章管理规定，如【rú】：明【míng】确【què】印章管理【lǐ】者的管理【lǐ】职责，规范印章使用的业【yè】务流程，以及定期检查【chá】印【yìn】章使用情况等，使【shǐ】印章管理工作做到有规可依，有章【zhāng】可循。
2、印章使用：建立并【bìng】使用统一的【de】印【yìn】章【zhāng】使用【yòng】审批制度和【hé】使用登记表
公司应【yīng】建【jiàn】立并使用统一的印章使用审批制【zhì】度和【hé】使用登记【jì】表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章【zhāng】使用【yòng】者应填写统一的用【yòng】印登记【jì】表，企【qǐ】业【yè】文书人【rén】员对用印文件要认真审查，审【shěn】核与申请【qǐng】用印内容【róng】、用印次数【shù】是否【fǒu】一致，然后才能在相关文件上【shàng】用【yòng】印。
需要注意【yì】的是【shì】，使【shǐ】用印章时，要确【què】保由印章保管人【rén】员亲自用印，不能让他【tā】人代为用印，同时不能让印章【zhāng】离开印章保管人员【yuán】的视线【xiàn】。一【yī】般情【qíng】况下【xià】，未经企业主要领导亲【qīn】自批【pī】准，不允许使用者将【jiāng】印章携带外出，即【jí】使需要外出携带【dài】，最好指定可信任的【de】人随往，确保【bǎo】印【yìn】章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发【fā】生变更或被撤销后，印章【zhāng】统【tǒng】一管理部门【mén】必须【xū】收缴部【bù】门印章【zhāng】及用印记录；所属分公司注【zhù】销后【hòu】，在【zài】工商注【zhù】销手续完成后，必【bì】须收缴分公司包括【kuò】行政【zhèng】印章、合同专用【yòng】章、财务【wù】专用章、负责人【rén】名章等在内【nèi】的全部【bù】印章及【jí】用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用【yòng】印记录必须全部上【shàng】缴企【qǐ】业印章管理部【bù】门。企【qǐ】业印章管理【lǐ】部【bù】门会同 法律部【bù】门将收【shōu】缴的印章统一销毁，用印记【jì】录由印章管理【lǐ】部门按档【dàng】案管理【lǐ】规定存档。
4、印章不小心遗失了，该怎么办？
印章遗失必【bì】须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证【zhèng】明，同【tóng】时在当【dāng】地或项【xiàng】目所在地【dì】报【bào】纸上刊【kān】登遗失声【shēng】明。
之后，在进行【háng】补【bǔ】刻时【shí】，要拿上公安机关【guān】的报案【àn】回执【zhí】、登报申明、补刻印【yìn】章申请【qǐng】书等材料到当地【dì】公安机【jī】关进行备案，然【rán】后到指定印章公司进行刻章【zhāng】。
Tips：公章丢失，即使自己保【bǎo】留了所【suǒ】有的公章【zhāng】信【xìn】息，例【lì】如样式和编【biān】码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留【liú】的行政【zhèng】处【chù】罚【fá】。
