发票【piào】入账需要注意这些，。发票【piào】是盖有税务【wù】监制章的，但不【bú】能【néng】说没有盖税务监制章的【de】凭证都不合规。如果去【qù】境外出差，形式发票也是可以作为报销凭证【zhèng】的。但【dàn】在某些特【tè】定条件【jiàn】下是允【yǔn】许入账的【de】，如【rú】在对外【wài】经营活动中确实无【wú】法取得发票，从真实性的原则出【chū】发【fā】，允许以相关的【de】自制凭证来入账。审核发【fā】票的名称、发票的类型、填制日期和编【biān】号、经济业【yè】务内【nèi】容、数【shù】量【liàng】、计量单位【wèi】、单价和金额、填制单【dān】位名称【chēng】及【jí】经办人的签名并【bìng】盖【gài】章等。阴阳发【fā】票【piào】是指发票的对应联次【cì】内【nèi】容【róng】不一致。在审查发【fā】票时，要看复【fù】写【xiě】的字迹颜色【sè】是否相同，正反双【shuāng】面颜【yán】色是【shì】否【fǒu】一致，内容是否完整，辨别【bié】有无局【jú】部复写的痕迹。
现在企【qǐ】业都是需要【yào】进行【háng】报销【xiāo】的，但是日常报【bào】销可不是我们想的【de】那么简单的,那么我们【men】在报销的时候【hòu】,应该【gāi】注意什么呢？这里小编【biān】就简单为大家介【jiè】绍一下【xià】，希望能帮助更多的企业。
发票入账需要注意这些：
一、付款原始凭证不局限于发票
发【fā】票是盖有税【shuì】务监【jiān】制章的【de】，但不能说没有盖【gài】税务【wù】监制章的凭证都【dōu】不【bú】合规。如盖有财政【zhèng】监制章的【de】行政事业【yè】单位统一收据【jù】，没【méi】有【yǒu】盖税务监【jiān】制章的汽车票、火车票【piào】及飞机票，医院使用【yòng】的专用收据等。如【rú】果去境外出差，“形式发票”也是【shì】可以作为报销凭证的【de】。还有【yǒu】，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的【de】判决及裁决书【shū】也是【shì】可以作为入【rù】账凭证的。在自【zì】制原始凭证中，如借款单也是可以作为【wéi】付款依【yī】据的。
二、尽量减少“白条”入账
白【bái】条，财【cái】务上指非正式单据，即：不合法的【de】便【biàn】条、不合【hé】规的单据来充当原始凭【píng】证。
如果【guǒ】是【shì】以内容不真实的“白条”入账，则是违【wéi】法行为，不可【kě】入账。但在某【mǒu】些特定条件下是允许入账的【de】，如在对外经营活动中确实无法取得发票，从真实性的原则【zé】出发【fā】，允许以相关【guān】的【de】自制凭【píng】证来【lái】入账。
三、发票上的项目要全面审核
审核发票的名称、发票的类型、填制日期和【hé】编【biān】号、经济业务内【nèi】容、数量、计量单位、单【dān】价和金额、填【tián】制【zhì】单位名称及经办人的【de】签名并盖【gài】章等【děng】。
在发票审核时【shí】需关注发票上需要写明【míng】单位的全称，但需要区分【fèn】一种【zhǒng】情况，对【duì】于有些必须【xū】要个人实名登记【jì】的发【fā】票，如飞【fēi】机票、火【huǒ】车票、住宿费【fèi】发票、手机话费发【fā】票则可以【yǐ】认定为合规发票；对于发票【piào】的类【lèi】型要留意是否按合同要求提供；对于填制人与复核人【rén】应是不同的经办人；对【duì】于盖章，则需要【yào】盖发票专用章【zhāng】，而不【bú】是【shì】财务【wù】专用章，或带有五角星【xīng】的公章【zhāng】，或是合【hé】同专用章等。
四、注意发票的时效性
在日常的付款中，财会【huì】人员【yuán】也时而看到收到的发票时间【jiān】比发票上填写的时间滞后【hòu】很多【duō】，有的还【hái】是【shì】跨年度【dù】的【de】。在会计上能【néng】否入账呢【ne】？需要区分两种情况：
第一种情【qíng】况【kuàng】是费用【yòng】已【yǐ】作预提在当年入账，但当年未【wèi】取得发【fā】票。根据国家税务总局2011年第34号公告，实务【wù】中在当年所得税【shuì】预缴时可按账面发生【shēng】额核算，但需要在【zài】下年【nián】度所得税汇算清【qīng】缴【jiǎo】前取【qǔ】得发票，否则【zé】要【yào】做所得税纳税调【diào】增处理。
第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年【nián】入账。从会【huì】计核算【suàn】真实性原则出发，根据影响程【chéng】度的【de】高低，要【yào】么在下年度费用中列支，要【yào】么【me】通过“以前年度损【sǔn】益调整”进行调整。再来看【kàn】是否可以在所得税前扣除，根据影响程度的【de】高【gāo】低，要么在当期费用列支，要么通过“以前【qián】年【nián】度损益调整”进行【háng】调【diào】整。至【zhì】于【yú】是否可以在【zài】所得税前【qián】扣除，根据国家税务总【zǒng】局2012年第15号公告，对企【qǐ】业发现以【yǐ】前年【nián】度【dù】实际发生的、按照税收规定【dìng】应【yīng】在企业所得税【shuì】前扣【kòu】除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出【chū】专【zhuān】项【xiàng】申【shēn】报及说【shuō】明后，准予追补至该【gāi】项目发生年度计【jì】算扣除，但追补确认期限【xiàn】不得【dé】超过5年。
五、对发票要“验明正身”
定期【qī】及不定期地【dì】在国地税务网【wǎng】站或通过当地的纳【nà】税服务中心及本地主【zhǔ】管【guǎn】税务机关等【děng】方式咨询发【fā】票的【de】真伪，以【yǐ】减少或【huò】杜绝假发票。
六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票【piào】的对应联【lián】次【cì】内【nèi】容不一致。在审查发票时【shí】，要看【kàn】复写【xiě】的字迹颜色【sè】是否相同，正反双面颜色【sè】是【shì】否一【yī】致，内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。
七、注意发票是否“偷梁换柱”
即所提供发票与【yǔ】真【zhēn】实业务不匹配【pèi】。实务中【zhōng】，可分三种情况，第一种是经济业务根【gēn】本就没有发生，而【ér】假【jiǎ】借所取得的发票（有可能是买的假发票）要【yào】求【qiú】报【bào】销付款；第二种情况是业务真实发生，但发【fā】票的【de】内容【róng】如品种被变更；第三种【zhǒng】情况是真【zhēn】实发票因【yīn】遗失等原因而找不到了，只能【néng】找【zhǎo】一张【zhāng】其他类型的发票来替代入【rù】账。根据【jù】《会计法【fǎ】》规定：企【qǐ】业必须按照国【guó】家统一的会【huì】计制度的规定【dìng】对原始凭【píng】证进行审【shěn】核，对不真实【shí】、不合【hé】法【fǎ】的原始凭【píng】证不予接受，并向单位【wèi】负责人报告。在《中华人民共和国【guó】发票管理办法》中【zhōng】也规【guī】定，不【bú】符【fú】合规定的发【fā】票，不得作为财务报销【xiāo】凭【píng】证，任何单【dān】位和个人有权【quán】拒【jù】收。
八、注意发票号码是否“紧密相连”
如【rú】果报销【xiāo】付【fù】款中出现连【lián】续多张连号的发票，则该【gāi】发票可能存在不【bú】符合业务的真【zhēn】实【shí】性。
以上，便是小【xiǎo】编为大家介【jiè】绍的内容，如果对以【yǐ】上内容有任【rèn】何疑问，请与我司取得联【lián】系，问您【nín】进项详细内【nèi】容的【de】解答。
