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会计凭证的摘要如何规范填写?

发表于:[2024-9-21] 来源:web

会【huì】计【jì】在企业【yè】中【zhōng】担当者一个非常【cháng】重要的【de】角色,因为每个企业都是要【yào】进【jìn】行报【bào】税【shuì】的【de】,但【dàn】是【shì】很多【duō】时候会计要注【zhù】意很多【duō】内容,比如【rú】今天小编【biān】为大家介绍的会计凭证的【de】摘要如何规范填写,如有【yǒu】不慎,也会给企业带【dài】来【lái】不必要的麻烦【fán】,这里我们就一起来【lái】了解一下吧【ba】。凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力【lì】提高自己对会计业务事项的【de】表达和概【gài】括能力,力【lì】求使摘【zhāi】要的书写标准化、规范化。有的更正【zhèng】错账时的红字冲【chōng】账内容没有原始【shǐ】凭证或附件【jiàn】,摘要应写明冲账原【yuán】因或业务内容,如更【gèng】正某号凭证错账:冲【chōng】减【jiǎn】退货【huò】进项税额。会计凭证摘要书【shū】写【xiě】规范一【yī】方面是会计基础工作做得扎【zhā】实的体现,另一【yī】方面【miàn】也【yě】可方便以后【hòu】的工作。


  会计在企业中担当者一【yī】个非常【cháng】重要的角色,因为每个【gè】企业【yè】都是要进行【háng】报税的,但是很多时候会【huì】计要注意【yì】很多内容,比【bǐ】如【rú】今天小编【biān】为大家介绍的【de】会计凭【píng】证的摘要如何规范填【tián】写,如有不【bú】慎【shèn】,也会给【gěi】企业带来不必要【yào】的麻烦,这里我们就一起来了【le】解一下吧。

  

  1、摘要与业务真实一致

  在实际工【gōng】作中,有的【de】因笔误所致,有的因对【duì】业【yè】务不十分理解,有的因隐瞒业务真【zhēn】相,摘【zhāi】要与凭【píng】证的附件不一致。如附件是餐饮费发票,摘【zhāi】要记录为【wéi】”报销员【yuán】工交通费”。

  2、格式统一

  摘要应为完整的【de】主谓宾【bīn】句式,说清楚部【bù】门、经办人【rén】、经办事项,如”财务部李四借差旅费【fèi】”;凭证摘要【yào】的书写【xiě】虽不能像会计科目那样规范【fàn】标准【zhǔn】,但作为会计【jì】人员,应努力提高自己对会【huì】计业务【wù】事项【xiàng】的表达【dá】和概括【kuò】能力,力【lì】求使摘【zhāi】要的【de】书写【xiě】标准化【huà】、规范化。

  3、简洁明了

  以发【fā】电报式的精炼语言把意思表【biǎo】达【dá】完【wán】整。”简洁”的量化【huà】标准是每条【tiáo】摘要【yào】力争控制在 15 个【gè】字以内,”明【míng】了”则【zé】是【shì】指不能出现歧义【yì】。譬【pì】如,采购【gòu】部李三借款购买原材料,就【jiù】不能写为”采购部李三借【jiè】款”,这会让人误解为”李三个人借款”,正【zhèng】确的写法是”采购部【bù】李三借购料款”。

  4、一事一记

  现行的借贷【dài】记账【zhàng】法和【hé】会计【jì】基础工【gōng】作规范允许编制一借【jiè】多贷、一贷【dài】多【duō】借【jiè】以【yǐ】及特殊情况下的多借多贷的记账凭【píng】证【zhèng】。 对【duì】于一借【jiè】多贷、多借一贷、多借多贷的分【fèn】录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

  5、对于反复发生的经济事项,需要注明时间

  如【rú】”2016年6月房租分摊””计提2016年5月建【jiàn】行贷款【kuǎn】利息”。这样【yàng】记【jì】录的目的【de】是防止【zhǐ】发生漏记、重记,且便于【yú】账务查【chá】询。

  6、对于频繁发生的经济事项,有必要注明数量

  如”财务部采【cǎi】购联想电脑【nǎo】2台”。这样做注明后【hòu】可以【yǐ】不【bú】用【yòng】翻阅后面原始凭据就能做【zuò】统计分析。

  7、对于更正会计分录的摘要,应说明原错误凭证的凭证号

  如”更正2016年1月份第35号【hào】凭证”。有的【de】更正错账时的红字冲账【zhàng】内容没有原始凭证或附件,摘要应写明冲账原【yuán】因或业务内容【róng】,如【rú】”更【gèng】正【zhèng】某号【hào】凭【píng】证错账:冲减退货【huò】进项税额”。

  记账凭证摘要的填写,要【yào】与【yǔ】单位的业【yè】务【wù】实际【jì】紧密结合,力争【zhēng】做到便于查询、统计、汇总、分析,同【tóng】时摘【zhāi】要应语义通【tōng】顺、简明扼要【yào】。会计凭证摘要书写规范一方面是会计基础工【gōng】作【zuò】做【zuò】得【dé】扎实的【de】体现,另【lìng】一方【fāng】面也可方【fāng】便以后【hòu】的工作。

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