商标使用许可合同副本。许可使用商标【biāo】的【de】注【zhù】册【cè】证复印件。人用药【yào】品商标使用许【xǔ】可合同存查，应当同【tóng】时附送被许可人取得的卫生行政管理部门的有效证明文件。卷烟、雪茄烟和有包装烟丝的【de】商标【biāo】使用许可合【hé】同存查，应当同时【shí】附送【sòng】被许可人取【qǔ】得【dé】的国家【jiā】烟草主管【guǎn】部门批准生【shēng】产的有效证明文件。许可【kě】使用的商标及【jí】其注册【cè】证号。许可使【shǐ】用商【shāng】标【biāo】的【de】标【biāo】识提供方式。许可人对【duì】被许【xǔ】可人使【shǐ】用其注册商标的【de】商品质量【liàng】进行监督的条款。在使用【yòng】许可人注册商标的商品【pǐn】上【shàng】标【biāo】明被【bèi】许可人的名称和商品产地的条款【kuǎn】。许可使用的商标与【yǔ】注册商标【biāo】不一【yī】致的。许【xǔ】可使用商【shāng】标的注册证号与所提供商标注【zhù】册证号不符【fú】的【de】。许可使用【yòng】的期限超【chāo】过该注册商标的有效【xiào】期限【xiàn】的。
一、许可【kě】人和被许可人在商标使用许可合【hé】同签订之日起【qǐ】三个月内，将许可合同副本分别【bié】送交【jiāo】上海市【shì】工商局【jú】商【shāng】标【biāo】处存查，并由许可人报送国家【jiā】工商【shāng】总局商标局备案。
二、申请商标使用许可合同存查，应当提供下列书件
（一）商标使用许可合同副本；
（二）许可使用商标的注册证复印件；
（三）双方的营业证明或身份证明。
人用药品商标使【shǐ】用许可合同存【cún】查，应当同【tóng】时附送被许【xǔ】可人取得【dé】的卫生【shēng】行政管理部门的有效【xiào】证明文【wén】件。
卷烟【yān】、雪【xuě】茄烟和有包【bāo】装【zhuāng】烟丝的商标使用许可合同存查【chá】，应当同时附【fù】送【sòng】被许可人取【qǔ】得的国家烟草主管部门批【pī】准生产的有【yǒu】效【xiào】证明文件。
外文书件应当同时附送中文译本。
三、商标使用许可合同至少应当包括【kuò】下【xià】列内容 许可使用的商标【biāo】及其注册证号；许【xǔ】可使用的商品【pǐn】范围；许可使用期限；许可使用商【shāng】标的标识提【tí】供方【fāng】式；许可【kě】人对【duì】被许可人【rén】使用【yòng】其注册【cè】商标的【de】商品质量【liàng】进行监督的【de】条款；在使用许可【kě】人注册商标【biāo】的商品上标【biāo】明被【bèi】许可人的名称和商品产地【dì】的【de】条款。
四、商【shāng】标使用许可合同【tóng】存查书件齐全，符合【hé】《商标法》及【jí】《商标法实施【shī】细则》、《商标使用许可合同备案办【bàn】法【fǎ】》有关规定【dìng】的，工商局予以存【cún】查【chá】，发给《商【shāng】标使用【yòng】许可合同存【cún】查通知【zhī】》；不符合存查要求的，予以退【tuì】回并【bìng】说明理由。
五、有下列情形之一的，工商局不予存查
（一）许可人不是被许可商标的注册人的；
（二）许可使用的商标与注册商标不一致的；
（三）许可使用商标的注册证号与所提供商标注册证号不符的；
（四）许可使用的期限超过该注册商标的有效期限的；
（五）许可【kě】使用的【de】商【shāng】品超出【chū】了该注册商标核定使【shǐ】用的商品范围【wéi】的；
（六）商标使用许可合同缺少上述第三条所列内容的；
（七）存查申请缺少上述第二条所列书件的；
（八）存查申请中的外文书件未附中文译本的；
（九）其他不予存查的情形。
